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内控管理解决方案

Internal control system

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项目背景
财政部召开控委会议,研究部署财政内控工作,提高内控重要性的认识,加强内控体系建设,强化内控执行。
财政部召开控委会议,研究部署财政内控工作,提高内控重要性的认识,加强内控体系建设,强化内控执行。

2012.11 行政事业单位内部控制规范(试行),要求2014年起,行政事业单位实施内部控制管理

2014.10 十八届四中全会,将内部控制作为依法治国在行政事业单位治理方面的具体措施

2015.12 确定行政事业单位内控建设目标,明确信息化是内控建设的重要支撑手段

2016.06 关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知,确定了内控信息化在内控体系建设中的重要作用

2017.01 行政事业单位内部控制报告管理制度(试行),将单位内部控制建设常态化,持续改进优化升级

安全规范

节约高效

公开透明

权责一致

单位内控现状及问题
费用支出缺乏有效控制

对行政经费的支出普遍缺乏严格的控制标准,仍较多采用实报实销制

预算控制较薄弱

没有预算或预算编制比较粗糙,预算缺乏约束力,资金使用缺乏预见性

固定资产控制薄弱

固定资产使用管理仍缺乏相关的内部控制,重购轻管现象比较普遍

外部监督力量薄弱

缺乏外部监督机制,不能实时监督行政单位内控管理工作开展情况

财务管理弱化

财务管理与业务控制脱节,未能对业务部门实施必要的财务控制和监督

缺乏畅通的信息沟通机制

信息化建设缓慢,信息沟通方面存在严重的信息滞后现象

内控建设思路
内控建设思路
功能架构
系统框架图
内控管理(推动数据互联互通、发挥数据综合效能)
采用技术
方案特色
岗位权限体系建设

不相容岗位控制,人员变动控制,关键岗位管理,资金审批授权,内部控制点

全面预算管理闭环

预算编制、分解、下达,事前费用事项申请与审批,事中费用报销控制执行,事后业务执行情况统计分析,预算执行情况统计分析,预算黄橙红预警显示

AI智能预警分析平台

进度监控、IP异常监控预警、预算黄橙红预警、预算执行同期分析、大额支出监控、借款预警、资产配置监控、资产分类监控、合同预警

资产全生命周期管理

从固定资产采购,至验收入库、领用归还、转移调拨、巡检维修、报废处置、盘点整个生命周期的全过程精益管理

智能合规的合同控制业务

合同印花税、合同变更、合同分期执行、合同归档、合同统计

建设内容
预算管理

预算层层分解

进度预警

权限控制

收支管理

实现对收支业务全过程的实时控制和统计分析

一次录入、数据共享、拒绝重复

资产管理

管控生命周期

生成资产卡片账

生成会计科目明细账

对接外部系统

提供数据查询 统计和分析

建设项目

项目支持

项目收入

项目状态

项目报表

合同管理

合同审查、要素录入

影像上传

执行申请与审批

归档、查询

分析、预警

采购管理

全流程控制,减少风险

自动取数

合同共享

采购全程透明控制

资金管理

自动生成支付指令

支付代码自动转换

自动生成台账

智能预警

移动APP

随时随地办理各类财务申请与审批事项,查询预算收支、合同、资产等数据分析

系统特点
系统特点
功能特点
智能预警
设置了预警提示,发出债权债务到期提示,督促相关人员及时办理资金结算
自动生成台账
系统可以实时查询债权债务、备用金、借款余额,并自动生成债权债务等管理台账
支付代码自动转换
在系统中将经济分类科目代码与会计核算科目进行匹配,自动完成了支付代码的转换
自动生成支付指令
出纳人员无需填写传统的支票单、电汇单,自动生成电子数据对接网银系统
预算黄橙红预警显示
预算科目根据执行序时进度按黄、橙、红进行实时动态预警显示,方便各部门掌握执行情况
预算执行情况统计分析
预算执行情况统计分析,根据部门、月份、科目实时掌握预算执行数据
事后业务执行情况统计分析
各部门根据费用科目、时间段、会计期间、费用预算部门等要素查询各部门的费用支出情况
事中费用报销控制执行
云内控系统会根据不同事前业务,进行不同内控点控制
事前费用事项申请与审批
事前申请功能,常用功能包含:通用签报、会议签报、培训签报、接待签报、基建签报、维修申请等
预算编制、分解、下达
通过预算编制、审核、分解、下达形成各部门、各分管领导管理预算数据
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